En general, se pueden distinguir dos formas básicas de documentos:

1. El certificado en sí es un certificado grande, muy elaborado y diseñado con mucho esmero, con una carpeta que tiene la forma de una hoja doble de pergamino grueso en formato 36 x 45 cm.
   El pergamino se encuentra en una gran carpeta forrada de cuero rojo. El exterior de la carpeta luce un águila imperial repujada en oro. Las páginas interiores están forradas con pergamino de becerro. 
   Estos certificados y carpetas fueron producidos por Frieda Thiersch, Munich.
   Debido a la gran laboriosidad de producción de estas carpetas y al continuo aumento del número de condecoraciones de la Cruz de Caballero, estas ya no se entregaron después de abril de 1943. Su entrega a los galardonados se pospuso hasta después de la "victoria final".
2. El segundo formato del certificado es el llamado certificado provisional de posesión. Se trata de un sencillo formulario en papel de formato A5. Originalmente, este certificado solo pretendía cubrir el tiempo hasta la emisión de la carpeta de la Cruz de Caballero, ya que su producción solía tardar meses. Tras la suspensión de la producción de la carpeta en abril de 1943, el certificado provisional de posesión siguió siendo el único documento para la Cruz de Caballero de la Cruz de Hierro.

Durante la guerra, especialmente hacia finales de 1944/45, cuando la situación de abastecimiento se hacía cada vez más difícil, también se emitieron certificados de propiedad improvisados ​​en casos individuales, ya que el formulario real ya no estaba disponible.